アークス、「BtoBプラットフォーム 請求書」導入で発行する請求書の8割をデジタル化し、押印・郵送作業がゼロに

VOIX編集部記者VOIX編集部記者 公開 PICK UPニュース
アークス、「BtoBプラットフォーム 請求書」導入で発行する請求書の8割をデジタル化し、押印・郵送作業がゼロに

「BtoBプラットフォーム 請求書」について

「BtoBプラットフォーム 請求書」は、国内シェアNo.1の請求書クラウドサービスです。発行・受取・支払通知など多様な請求業務のデジタル化をサポートし、ペーパーレス化や経理のテレワーク実現を後押しします。

株式会社アークスは、「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入しました。これにより、月に約230件発行する請求書の8割をデジタル化し、押印や郵送作業が不要になりました。残りの2割は「郵送代行サービス」を利用し、作業負担を軽減しています。

このニュースのポイント
  • アークスが請求書の8割をデジタル化
  • 押印・郵送作業がゼロに
  • 業務効率化と時間短縮を実現

株式会社インフォマート(本社:東京都港区、代表取締役社長:中島 健、以下「当社」)は、当社が提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」が株式会社アークス(本社:北海道札幌市、代表取締役会長・CEO:横山 清、以下「アークス」)に導入されたことを発表しました。

サイトURL:https://corp.infomart.co.jp/news/20240613_5480/

アークスが「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入した理由と効果

アークスは、北海道の「ラルズ」、青森県の「ユニバース」、栃木県の「オータニ」など、地域密着型のスーパーマーケット10社・375店舗(2024年5月28日時点)と関連事業会社1社を擁する食品流通グループです。

同社は毎月約230件の請求書を発行しており、その半数以上がアークスグループ共通のポイントカード「アークスRARAカード」の外部提携店への請求書です。請求書の作成は財務・経理グループの3~4名で行っています。

導入前は紙で請求書を発行していたため、印刷や封入作業に多くの時間と手間がかかっており、承認に必要な押印フローの煩雑さが課題でした。また、発行後の保管管理も大変でした。

特に外部提携店への請求書は、カードグループから届いた請求データをエクセルに貼り付けて差し込みデータを作成し、ワードの差し込み文書機能を使って印刷。印刷した請求書を担当部署に戻し、担当部署で押印して郵送するというプロセスで、請求データを受け取ってから投函するまでに5営業日ほど必要でした。

導入後は、月に約230件発行する請求書の8割をデジタル化し、残りの2割は「郵送代行サービス」を利用しています。これにより、紙の請求書を発行していた時とフローを変えることなく、ペーパーレス化と押印不要が実現し、郵送作業の時間と手間が大幅に削減されました。請求書を受け取る取引先にとっても時間短縮が図られています。

アークスの今後の展望

アークスは今後、出張旅費等の精算を電子化する「小口現金精算」も検討しています。また、グループ全体では、既に4社が「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入しており、残り6社への導入も進めていく予定です。郵送の場合、発行から数日かかるところ、電子請求書なら即日届くため、業務効率化に成功した事例を示しながら、デジタル化のメリットを伝えていく方針です。

「BtoBプラットフォーム 請求書」のサービス概要

「BtoBプラットフォーム 請求書」は、「発行する請求書」だけでなく「受け取る請求書」「支払金額の通知」など、多様な請求業務のデジタル化に対応可能な国内シェアNo.1※1の請求書クラウドサービスです。このサービスは、時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化や経理のテレワークの実現を後押しします。電子帳簿保存法※2やインボイス制度に対応し、Peppolデジタルインボイスの日本標準仕様である「JP PINT」にも対応予定です。2024年6月現在で105万社以上が利用しています。

URL:https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp

※1 2023年度 東京商工リサーチ調べ:https://corp.infomart.co.jp/news/20231211_5275/

※2 JIIMA 「電子取引ソフト法的要件認証制度」認証取得済:https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/

株式会社アークス

会社名:株式会社アークス(東証プライム市場:9948)
代表者:代表取締役会長・CEO 横山 清
本社所在地:北海道札幌市中央区南13条西11丁目2番32号
設立:1961年10月28日
資本金:212億円
事業内容:スーパーマーケット及び関連事業を行うアークスグループ全体の統括および戦略の策定
従業員数:161名(2024年2月末現在)
URL:https://www.arcs-g.co.jp/

インフォマート

会社名:株式会社インフォマート(東証プライム市場:2492)
代表者:代表取締役社長 中島 健
本社所在地:東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立:1998年2月13日
資本金:32億1,251万円
事業内容:BtoB(企業間電子商取引)プラットフォームの運営
従業員数:788名(2024年3月末現在)
URL:https://corp.infomart.co.jp/

※文中の製品やサービスなどの名称およびロゴは、各社の商標または登録商標です。

広報・PRご担当者様へ

記事選定/ライター
VOIX編集部記者

VOIX編集部記者

ページトップへ