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freeeが「カード明細と購買申請を紐付ける新機能」をリリース、経理効率化を強化

VOIX編集部公開2024-10-02 法人カード

freeeが「カード明細と購買申請を紐付ける新機能」をリリース、経理効率化を強化

freeeカード Unlimitedの新機能で、カード利用と事前申請の確認がスムーズに

フリー株式会社は、年会費無料の法人カード「freeeカード Unlimited」において、新たに「カード明細と購買申請の紐付け機能」を提供開始しました。この機能により、カード利用者は決済後に明細へ事前に申請した購買申請を紐付けることができ、経理担当者は明細を通じて事前の申請内容や予算消化率を簡単に確認できるようになります。この新機能は、経理業務の効率化と内部統制の強化に寄与し、企業のガバナンス向上にも繋がります。

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このニュースのポイント

「freeeカード Unlimited」にカード明細と購買申請の紐付け機能が追加
カード利用者が事前申請とカード明細を結び付けられるように
経理担当者が申請内容と予算消化率を確認でき、業務効率化を促進
ガバナンス強化と不正防止をサポートしつつ、従業員の負担も軽減

「カード明細と購買申請の紐付け機能」とは

「カード明細と購買申請の紐付け機能」は、freeeカード Unlimitedの利用明細とfreee会計で事前に申請した購買申請を簡単に結び付ける新機能です。これにより、経理担当者や上席者がカード利用の正当性を確認しやすくなり、業務の透明性が向上します。また、予算管理も容易になり、企業内の経費管理が効率化されます。この機能は、freeeカード Unlimitedを利用する法人の経費処理を大幅に簡素化することを目的としています。

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新機能のメリット

1. 経理業務の効率化

カード利用後、購買申請と明細を簡単に紐付けできるため、経理担当者が申請内容を個別に確認する手間が省けます。これにより、業務が効率化され、処理の迅速化が期待されます。

2. 内部統制の強化

購買申請とカード利用の承認がシステム内で一元化されるため、企業内での不正防止に寄与します。管理者は安心して従業員に法人カードを配布できるようになります。

3. 予算管理の精度向上

経理担当者は利用明細と共に予算消化率も確認できるため、予算超過を未然に防ぐことができ、予算管理の精度が高まります。

新機能リリースの背景

法人向けコーポレートカード市場では、経理業務の効率化とガバナンス強化のニーズが高まっています。特に、企業内での不正利用防止や、コスト管理の透明性向上が課題とされています。今回、フリー株式会社が提供を開始した「カード明細と購買申請の紐付け機能」は、これらのニーズに応えるべく開発された機能で、企業の業務効率化とガバナンス強化を両立する取り組みの一環です。

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＜以下リリース＞

freeeカード Unlimited、「カード明細と購買申請の紐付け機能」の提供を開始

経理業務の効率化と内部統制を強化

マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと）・freeeカードUnlimitedにおいて、カード明細と事前に申請した購買申請を紐付けができる「カード明細と購買申請の紐付け機能」の提供を開始しました・カード利用者は決済後にカード明細に自分が事前に申請した購買申請を紐付けることができます・経理担当者はカード明細から事前申請の内容と予算消化率を確認できるため業務を効率化します

フリー株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）は、法人向けコーポレートカード「freeeカード Unlimited」において、freee会計の購買申請とfreeeカード Unlimitedの利用明細をfreeeカード Unlimitedの管理画面上から紐付けできる機能を提供開始しました。

経理業務の効率化と内部統制を強化

コーポレートカードの利用において、経理担当者は事前に社内でカードの利用が承認されたものであるかの確認を行っています。
また、内部統制目的においても事前の承認が得られていることの証跡を残しておくことが必要であり、事前の承認と実際のカード明細が紐づけられている必要があります。
今回の機能により、カード利用前に行ったfreee会計での購買申請情報をfreeeカード Unlimitedの管理画面から利用明細に紐付けられるようになりました。そのため、経理担当者やカード利用者の上席者はカード明細を見ながら、利用の根拠となる事前の申請を確認することができます。また、同時に申請された予算の消化率も確認できるため業務を効率化します。

カード明細と購買申請の紐付け機能に関する「統合flow」ポイント

Work flowを改善

従業員にカードを配布し、経費立て替え負担の軽減や経理業務の効率化を図りたい一方で、管理者側においては従業員による不正な経費利用を懸念する声も多くあります。
今回の「カード明細と購買申請の紐付け機能」の提供により、カード管理画面上で従業員の法人カード利用の都度、上長が事前の申請を確認できるため、安心して従業員に法人カードを配布できるようになります。ガバナンスと業務効率化を両立し、Work flowを改善します。

※「統合flow」とは、freeeの製品を開発していく基盤を指し、創業時から継続してきた設計思想を組み合わせたフレームワークの総称です。詳細は以下をご参照ください。 https://corp.freee.co.jp/news/freeetogoworld2024report.html