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リモートチーム向けレポーティングツール「reporu（レポル）」正式リリース

VOIX編集チーム公開2020-04-07 ニュース

この記事の目次

株式会社reporuがリモートチーム向けレポーティングツール「reporu（レポル）」を正式リリース

「reporu（レポル）」は、場所的・時間的・専門的に ”はなれる” ことの多いチームが、向かうべきミッションに集中できる環境づくりを実現するため、互いの目標・進捗に対する共通認識を持ち、自律的に働くことができる環境をつくるためのレポーティングツール。

＜以下、リリース＞

“はなれても、強いチームを” リモートチーム向けレポーティングツール「reporu（レポル）」正式リリース

場所的・時間的・専門的に”はなれる”ことの多いチームが、向かうべきミッションに集中できる環境づくりへ

株式会社reporu（本社：東京都千代田区、代表取締役：久米村隼人、以下「reporu」）は、リモートチーム向けレポーティングツール「reporu（レポル）」を正式リリースいたします。

背景

新型コロナウィルスの感染拡大を受けて、国内ではリモートワークを開始するチームが急増しています。時代やITツールの後押しによって、オンラインでの打合せや情報共有、タスク処理は可能なチームもある一方で、突然のリモートワーク開始に伴い、場所的・時間的・専門的に離れることでチームにおいて下記のような課題も生じています。

場所的に離れていることの課題

チームメンバーの進捗が見えなくなり、チームへの帰属意識が下がる
オンラインチャットやビデオ通話がメインとなり、お互いの真の気持ちが見えにくい
雑談がなくなり、チーム内での信頼関係が構築しにくくなる
仕事の進捗を確認する機会が減るため、成果が出せるか不安になる

時間的に離れていることの課題

働く時間帯が異なるため、リアルタイムにコミュニケーションを取りにくい
一緒に仕事をしているという一体感や熱量を醸成しにくい
タイムリーな対応が求めづらく、トラブルが発生した時のリカバリーに時間がかかる
返信に時間がかかると、イライラしてしまう

専門的に離れていることの課題

バックグラウンドが異なるため、互いの業務内容の理解が難しい
使う言葉が違うからチーム内で向かう方向にズレが生じやすい
タスクベースの仕事が増え、無駄に忙しくなる
Slackでは仕事にフォーカスしているため、個人の専門性が見えにくい

これらの状況を打破するために生まれたのが、「reporu」です。

reporuとは

reporu（レポル）は、場所的・時間的・専門的にも「はなれる」ことの多いチームが、互いの目標・進捗に対する共通認識を持ち、自律的に働くことができる環境をつくるためのレポーティングツールです。

コンセプトは、「はなれていても、強いチームを」。
【reporu（レポル）】https://reporu.team/

リモートワークが加速すればするほど、メンバー間の情報共有は必要最低限に留められ、重大な問題を見過ごすリスクが生じます。個々人がタスクベースで動くことで、当初のミッションからずれる可能性が高まります。それらの状況を回避するために、reporuが重視したのは「OKRに基づくレポート」です。

目指すべき目標（Objectives）と、その達成に必要な成果（Key Results）を認識しながら、日々の業務をこまめにレポート形式で報告しあうことで、目標達成にむけた優先順位が明確になり、メンバー同士の迅速なコミュニケーションを促進できる設計になっています。また、お互いの考えていることが見える化されるため、チーム内でのコミュニケーションが生まれやすくなります。

reporuでレポートするメリット

OKRを軸にした日報・週報で、各メンバーの目標が共有されやすくなり、チームワークが生まれる
タスクベースではなく、ミッションベースで仕事に向かう意識が醸成される
チームメンバーを賞賛し合うことができ、心理的安全性が担保される

reporuの機能

下記機能を全て無料でご利用いただけます。（利用人数が30名を超える場合には別途費用がかかります。）

1. OKRの設定・更新
- チーム、メンバーそれぞれのOKR（目標、成果、タスク）の設定・更新
- １つの目標に対する成果は複数設定可、進捗を図る指標は％、数値のいずれかで登録
- 設定されたOKRはダッシュボード上で確認可能
2. レポート投稿
- 好きな頻度でレポートの投稿が可能
- 投稿されたレポートに対する「いいね！」やコメントなどのリアクション可能
- レポートのテンプレート登録
3. Slack連携
- Slackアカウントと連携可能、上記全ての操作をSlack上から実施できる
- 進捗の更新や、レポート投稿に関する曜日・時間帯別・チャネル別にリマインダー設定が可能
4. プロフィール設定
- 名前、自己紹介文、スキル、稼働時間帯の登録
- 所属プロジェクトの可視化

reporuの特徴

OKRは、ただ設定すれば組織のパフォーマンスがあがるものではなく、どう運用するかが重要です。その鍵を握るのは「CFR」です。

【C】Conversation：対話
【F】Feedback：反応
【R】Recognition：承認

reporuでは、OKRとCFRを組み合わせながらプロジェクトを前に進めることができます。どんなプロフェッショナルでも承認欲求があります。これまで、対面の1on1面談などで行われていた承認行為をreporuでシステム化することで、個々人が気持ちよく仕事ができる仕事環境を作ることができます。心理的安全性を感じ、気持ちよく働けるようにreporuはデザインされています。

＜イメージ図＞

＜具体的には＞

1.対話→OKR設定
MTGや1on1によって設定されたチーム・個人のOKRをreporu上に登録。設定されたOKRは、コミュニティ上のダッシュボード上でいつでも誰でも確認することができ、専門的に離れていても、お互いの活動内容を確認できます。

2. 週次・日次レポート→フィードバック
レポート投稿機能で取り組み状況を定期的にチームに共有。reporuをSlackと連携することで、レポート投稿だけでなく他メンバーのレポートへのリアクションもSlack上から簡単に実施可能。チーム内でのフィードバックが生まれやすい仕組みになっています。

3. OKR進捗→賞賛
設定したOKRの達成度合い、進捗状況をreporu上で更新。更新内容はSlackで通知が跳び、すぐさま「賞賛のコメント」が得られやすい仕組みになっています。どのようなアクションを起こし、その結果どれだけ目標を達成したのかをreporu上で可視化することで、個人のがんばりが明確になります。プロジェクトに取り組めば取り組むほど、賞賛を得ることができ、承認欲求が満たされます。

上記のように、reporuではCFRが生まれやすい仕組みによってOKRを下支えします。互いの状況を理解しあい、コミュニケーションがうまれやすい状況を育むことにより、心理的安全性が保たれ、はなれていても強いチームをつくることにつながります。