【2023】電子契約サービス おすすめと比較

電子契約サービスはここ数年で一気に法人・個人事業主に広がってきたネット上での契約形態です。当記事ではメリット・デメリットの他に電子契約サービスを表で比較しています。

電子契約とは？

電子契約とは、電子文書への電子署名によって締結される契約のことです。インターネット上で電子ファイルをやり取りして電子署名を行い、その電子文書を原本として自社のサーバーやクラウドストレージに保管することで契約を締結する方法です。2001年以降、電子契約の法的環境が整備されてきました。電子証明書が急速に普及したことで、電子契約の導入が容易になりました。

電子契約サービスのメリット 8点

1. 印紙不要などによるコスト削減
2. 取引先とのやりとり削減による業務効率化
3. 契約締結までのリードタイムの短縮
4. 保管・管理の効率化
5. 契約業務のリモート化によるテレワーク推進
6. 契約更新の確認漏れ防止
7. トラブル予防によるコンプライアンス強化
8. 事業継続マネジメント

電子契約サービスのメリットはいくつもありますが、2点、①印紙不要によるコスト削減、②業務効率化が最も大きいメリットと考えます。

①コスト削減では年間百万レベルでの削減に至った企業、②業務効率化でも大幅に工数削減が進み、契約までの流れがスムーズになった企業が多いようです。

電子契約サービスのデメリット 4点

1. 取引先への説明や依頼が必要となる
2. 社内の既存業務フローの変更を伴う
3. 電子化できない契約も存在する
4. サイバー攻撃リスクが0ではない

4点挙げましたが、電子契約サービスの最も大きなデメリットはセキュリティリスクです。サイバー攻撃により機密情報が漏れると顧客や関連企業に補填金を払ったり失注になる可能性があります。私は企業におすすめする際は、なるべく上場企業を中心に「信用度の高い電子契約サービス」をおすすめしています。

電子契約サービス比較・比較表

電子契約サービスは多数ありますが、永続的に契約書を保管でき、サイバー攻撃に対するセキュリティをきちんと保てるような安心できる会社は多くありません。

選ぶときのチェックポイント

1. サービスの永続性
2. セキュリティの堅牢さ
3. 月額費用
4. キャンペーンなど

電子契約サービスを選ぶときのチェックポイントを4点挙げましたが、大きくまとめると「安心できる大きな企業がいいよ」ということです。

なので今回は、導入数・セキュリティを重視し電子契約サービスを選定。価格やスペックを比較し、紹介しています。参考にしてみてください。

おすすめの電子契約サービスはこれ

ここまで、おすすめの電子契約サービスを紹介してきましたが、まだ迷っている方もいると思います。この中からおすすめを選ぶとすると、やはり大手企業がリリースしており、シェアが高い電子契約サービスがおすすめです。

シェアが高い電子契約サービスは？

電子契約サービスの国内シェアだけで見ると「電子印鑑GMOサイン」「クラウドサイン」の2強です。GMOサインは14万以上、クラウドサインは10万以上の利用者があり伸び続けています。どちらも上場企業関連会社が運営しており、セキュリティ対策にも力を入れています。

GMOサインはセキュリティに強い。機能も豊富。

クラウドサインは弁護士が監修。セキュリティに強い。

それぞれ特色がありどちらもおすすめできる、シェアの高いサービスです。

無料の電子契約サービス、あります！

完全無料でフル機能使えるというサービスはありませんし、あったとしても運営が不安なのでセキュリティやサービスの永続性の点で危険です。

今回は紹介したサービスの中で無料プラン（フリープラン）があるサービスを比較表にしてみました。

※これらの他にも大幅に機能制限がかかります。契約数が多い方やテンプレートなどを使いたい方は有料プランをおすすめします。
ちなみに、これらの中だと「クラウドサイン」がおすすめです。